Empresas norte-americanas que contratam mão de obra e serviços nos Estados Unidos devem entregar informes e formulários ao governo desse país nos primeiros dias do novo ano fiscal.
Os formulários W-2, W-8 e W-9 e 1099 são documentos essenciais para ficar em dia com o Fisco americano. Conheça-os melhor a seguir.
Formulário W-2
Empregadores precisam preencher um formulário W-2 para cada funcionário assalariado, informando o valor total das remunerações, pagamentos e demais compensações pagas em 2018.
Com prazo final para o dia 31 de janeiro, os contribuintes têm tempo suficiente para preparar sua declaração de Imposto de Renda (tax return) até o dia 15 de abril.
Formulário W8BEN e W8BEN-E
O IRS (Internal Revenue Service) geralmente sujeita estrangeiros ao seu Imposto de Renda a uma taxa de 30% sobre os rendimentos recebidos de fontes domésticas. O formulário W8BEN existe para permitir que pessoas físicas reivindiquem a elegibilidade para as taxas reduzidas ou isenções de impostos, e o formulário W8BEN-E faz o mesmo pelas pessoas jurídicas.
Atenção: os formulários W8BEN e W8BEN-E não devem ser enviados ao IRS. Encaminhe-os à pessoa que fará o pagamento a você pelo produto e/ou serviço vendido.
Formulário W-9
O formulário W-9 deve ser preenchido por prestadores de serviços autônomos ou empresas que prestam serviços para outras entidades empresariais.
Atenção: esse formulário também não é enviado ao IRS, mas sim a seu consumidor ou cliente, para que este possa emitir um formulário 1099 ao fim do ano fiscal.
Formulário 1099
Já o formulário 1099 segue o caminho contrário do formulário W-9: ele relata os pagamentos realizados a prestadores de serviço externos que receberam mais de US$ 600 ao longo do ano fiscal.
Nele não deve constar salários, remunerações ou gorjetas — os quais devem ser informados por meio do formulário W-2.
A entrega dos documentos é importante para que os colaboradores e terceirizados possam declarar seus impostos nos EUA. O atraso no envio gera multas altas para o empregador ou contratante.
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